In enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und unseren Kooperationspartnern Certified, TOP 250 Tagungshotels und den Exzellenten Lernorten haben wir ein Sicherheits- und Hygienekonzept erstellt, welches wir für Ihre Veranstaltung auf das jeweilige Veranstaltungsformat anpassen.

Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten, Ihr Seminar, Ihre Schulung, Tagung bis hin zu Event, Messe oder Kongress gemäß den Bestimmungen der Corona-Verordnung Baden-Württemberg durchzuführen.

Ob hybrides Veranstaltungsformat mit datenschutzrechtlich sicherer Livevideokonferenztechnik, Livestream oder reine Präsenzveranstaltung – vertrauen Sie unserem fachkompetenten Veranstaltungsteam für Ihre persönliche Zielsetzung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Kostenfreie Beratung, Erstellung und Umsetzung des Hygienekonzepts für Veranstalter
• Beratung und Organisation der Datenerhebung für die Veranstaltungsteilnehmer
• Corona konforme und kulinarische gastronomische Angebote
• Corona konforme Abstandsbestuhlungen im Einklang mit der Versammlungsstättenverordnung

Wir kombinieren maximalen Veranstaltungskomfort in Einklang mit den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen.

Wichtiger Hinweis zur Klima- und Belüftungsanlage im Palatin

Die Klima- und Belüftungsanlage im Palatin, insbesondere im Staufersaal, Minnesängersaal, Sickingentreff, den Foyers sowie den öffentlichen Bereichen und den Restaurationen wird ausschließlich mit Frischluftzufuhr betrieben und es findet bis auf Weiteres keinerlei Umwälzung statt. Die Luftströme werden direkt zur Decke aufsteigend abgeführt, so dass unter Berücksichtigung der Abstandsregeln nicht von einer erhöhten Gefährdung für Besucher durch virenbelastete Aerosole auszugehen ist. Außerdem verfügt die Anlage über eine sogenannte Tröpfchenabscheidefunktion, so dass auch in der kalten Jahreszeit im Heizungsbetrieb der Anlage keine Bedenken bestehen. In allen Seminarräumen mit normalen Deckenhöhen sind zusätzlich zum vollständigen Luftaustausch über die Anlage regelmäßige Frischluftpausen in Ihrem Veranstaltungsablauf vorgesehen, um eine maximale Risikominimierung zu erreichen.

Bemessungen der Lüftungsanlage auf die Saalgrößen der Haupträume:

• Staufersaaal 720 m²  ca. 40.000 m³ / h
• Foyerbereiche 550 m² ca. 40.000 m³ / h
• Minnesängersaal 280m²  ca. 17.000 m³ / h
• Sickingentreff 149 m² ca. 8.000 m³ / h

Einzigartig in dieser Konstellation in Deutschland bieten wir zusammen mit Hotel & Boardinghouse, Veranstaltungsräumen, Kulturzentrum, Partnerpool und vor allem dem Know-how unserer Mitarbeiter vollen Service aus einer Hand mit Palatin Concept. Ein professionelles Team aus Eventmanagern, Veranstaltungsfachleuten, Ton-, Licht-, IT-Spezialisten und Cateringprofis übernimmt die Abwicklung und sorgt dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen.

Wir übernehmen die Gesamtorganisation mit allen Zusatzleistungen – von der Auswahl und Buchung von Hotels, Catering, Künstlern und Bands über die Einladung und die Deko bis zum Erinnerungs-Give-away und der Dokumentation Ihrer Firmenveranstaltung auf Foto und Film. Im Gegensatz zu vielen anderen Hotels und Tagungsstätten sind bei uns viele Spezialisten mit Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung betraut. Von A bis Z!

Unser Ziel ist es…

…den Kommunikationsschnittpunkt zwischen den einzelnen Leistungsträgern wie Hotel, Veranstaltungszentrum und Rahmenprogrammpartner zu sein und Ihnen hier die Arbeit abzunehmen.

Bei einigen unserer Dienstleistungen, wie zum Beispiel der fachmännischen Begleitung Ihrer Veranstaltung bei uns im Haus, können wir aufgrund der Tatsache, dass wir der Leistungsträger hierfür sind, einen noch kürzeren und leistungsstärkeren Kommunikationsfluss bieten.

Kundenbindung & Marketing | Kundenevents

• Händler- und Vertriebspartnertagungen
• Interaktive Produktpräsentationen
• Kunden- und Partner-Incentives
• Bonusprogramme

Corporate & Team Spirit | Mitarbeiterevents und Incentives

• Rahmenprogramme zu Meetings, Seminaren und Workshops
• Tagungen, Kongresse und Großgruppenveranstaltungen
• Firmenjubiläen, Betriebsfeste, Firmenfeste, Sommerfeste
• Winterevents, Weihnachtsfeiern, Themenevents
• Motivationsevents, Kick-off-Events
• Teambuildings
• Teamevents
• Event Administration
• Kongress- und Großveranstaltungen, international

Human Resources | Trainings und Seminare

• Teambildungs- und -entwicklungsmaßnahmen
• Führungskräfteentwicklung
• Führungsnachwuchsförderung
• Auszubildenden Seminare

Und wenn Sie einfach nur Spaß haben möchten: Machen wir auch!