Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Ticketverlosung gem. Art. 13 DSGVO
In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserer Ticketverlosung durchführen. Zudem klären wir Sie über Ihre Rechte als Betroffene auf.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum GmbH
Ringstraße 17-19
69168 Wiesloch
Kontaktdaten der externen Datenschutzbeauftragten:
Rechtsanwalt Kai Röser
Albert-Schweitzer-Straße 1a
69190 Walldorf
E-Mail: info@roeser-rechtsanwalt.de
Welche personenbezogenen Daten werden erfasst und woher stammen diese?
Wir verarbeiten die folgenden Personenstammdaten, die wir auf freiwilliger Basis von jedem Teilnehmer zu Verfügung gestellt bekommen:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse (wenn die Karten vom Gewinner nicht abgeholt, sondern per Post versendet werden sollen).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die o. g. Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Teilnahme an der Ticketverlosung. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung basiert auf der Einwilligung jedes Teilnehmers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden mit Wirkung für die Zukunft umgehend gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Ohne einen Widerruf Ihrerseits erfolgt die Löschung Ihrer Daten vier Wochen nach Ende der jeweiligen Veranstaltung.
Wer erhält Ihre Daten?
Für unsere Ticketverlosung setzen wir den externen Dienstleister Reservix (für die Erstellung der Gewinnkarten) ein.
Welche Rechte können Sie als betroffene Person geltend machen?
Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 21 DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an die o. g. verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Widerrufsrecht
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
Bitte wenden Sie sich hierzu an die o. g. verantwortliche Stelle oder an unsere Datenschutzbeauftragte.
Beschwerderecht
Sie haben zudem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Je nachdem über welches Medium (z.B. Social Media) Sie auf unsere Ticketverlosung aufmerksam werden, kann nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU-/ und der EWR-Staaten verarbeitet werden („Drittländer“). In solchen Drittländern besteht oftmals ein im Vergleich zur EU/zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau. Das kann dazu führen, dass die o. g. Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist eine Teilnahme an unserer Ticketverlosung nur mit der Angabe der o.g. personenbezogenen Daten möglich.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung. Es findet kein Profiling statt.