Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)
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Ab sofort gibt es bei uns im Veranstaltungsbüro eine freie Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für die Planung von kommerziellen Veranstaltungen und Firmen – Events in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Kreativer Workshop, Tagung oder Kongress – als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbüro sind Sie AnsprechpartnerIn für unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf von der Planung über den Veranstaltungstag bis hin zur Abrechnung.
Das erwartet Sie
- Planung, Durchführung und Kontrolle von kommerziellen Veranstaltungen und Events, wie Tagungen oder Kongresse, bis zu 1200 Personen
- Rechnungsbearbeitung
- Pflege von Tagungs- und Veranstaltungsportalen
- Dokumentation und Auswertung von Kundenfeedback
Das bieten wir
Tarifliche Vergütung & Zusatzleistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kindergartenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Aus- und Weiterbildung
Interne und externe Schulungen
Übernahme von Fortbildungskosten
Gesundheit und Sport
Unterschiedliche Sportangebote
Stresspräventionsschulungen
Bezuschussung von VHS-Kursen
Work-Life-Balance
39-Stunden-Woche
Individuelle Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle
Arbeitszeitkonto
Verpflegung
Frühstück, Mittagessen und Abendessen
Obst rund um die Uhr
Wasser, Kaffee, Tee
Rabatte
Vergünstigte Übernachtungsraten
Nachlass auf Speisen & Getränke
alle Rabatte anschauen
Vergünstigte Übernachtungsraten bei Best Western und den Top 250 Tagungshotels
50% Nachlass auf Speisen und Getränke
Rabatte auf Kulturveranstaltungen und Massagen
Corporate Benefits Plattform
Betriebsklima
Sommerfest und Winterfeier
Vertrauenspersonen bei Problemen
Azubi & Studi-Specials
Einführungswoche
Spezielle Projekte
Chance auf Übernahme
Dauer
2 Jahre
Schulabschluss
Hauptschulabschluss
Berufsschule
Lehrjahr 1:
Marie Baum Schule (Heidelberg)
Lehrjahr 2:
Landesberufsschule Hotel- & Gaststättengewerbe (Villingen-Schwenningen)
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) / abgeschlossenes Studium in der Veranstaltungs- und Eventbranche
- Fachkenntnisse zur Versammlungsstättenverordnung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Höflichkeit und Kollegialität, ausgezeichnete Umgangsformen und Gastgeberqualitäten
- Microsoft-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Sihot
Diese Stelle eignet sich vor allem für BerufsanfängerInnen nach der Ausbildung bzw. dem Studium oder QuereinsteigerInnen mit Berufserfahrung.
Unser Bewerbungsprozess
1
Online-Bewerbung
Online-Bewerbung als PDF an bewerbung@palatin.de
Sie benötigen:
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Schul-, Arbeitszeugnisse & Referenzen
2
Sichtung Ihrer
Unterlagen
- Eingangsbestätigung per Mail
Wichtig: Bitte schauen Sie auch in Ihren Spam-Ordner - Sichtung der Bewerbungsunterlagen
- Abstimmung mit dem Fachbereich
Vorstellungsgespräch
3
Vorstellungs-
gespräch
- Erstes Kennenlernen
- Abgleich der Erwartungen
4
Kennenlerntage
(optional)
- Kennenlernen der Abteilungen und Aufgaben
- Dauer: 1–3 Tage
5
Vertragsangebot
- Wir möchten Sie in unserem Team
- Bei gegenseitigem Interesse Erhalt des Vertrages per Post
Einblicke
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Das Best Western Plus Palatin Kongresshotel in Wiesloch vereint so vieles unter einem Dach: Hotel, Restaurant, Kulturzentrum, Tagungs- und Eventlocation und auch Arbeitgeber! Unser motiviertes Team sorgt dafür, dass sich unsere Gäste willkommen und gut aufgehoben fühlen. Dabei sind uns nicht nur die Gäste und Nachhaltigkeit wichtig, sondern auch unsere Mitarbeitenden.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihren Gehaltswunsch und die gewünschte Stundenzahl an.
Ihre Ansprechpartnerin
Sandra Neureither
Personalleiterin
Telefon: 06222 582-01