{"id":3876,"date":"2020-09-22T09:54:53","date_gmt":"2020-09-22T07:54:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.palatin.de\/?p=3876"},"modified":"2023-08-30T13:34:49","modified_gmt":"2023-08-30T11:34:49","slug":"hybride-veranstaltungen-im-palatin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.palatin.de\/en\/presse\/tagung\/hybride-veranstaltungen-im-palatin\/","title":{"rendered":"Hybride Veranstaltungen im Palatin in Wiesloch"},"content":{"rendered":"

Wenn die Zeit mit Covid etwas gebracht hat, dann sicher die Ver\u00e4nderung der Art, wie wir Veranstaltungen seitdem halten. Denn Hybride Veranstaltungen bieten eine neue M\u00f6glichkeit, Ereignisse zu erleben, die sowohl online als auch offline stattfinden. Diese Art von Veranstaltungen kombinieren das Beste aus beiden Welten \u2013 die Flexibilit\u00e4t und Reichweite<\/strong> des Internets mit der pers\u00f6nlichen Interaktion<\/strong> und Erfahrung von Live-Events.<\/p>\n

Hybride Veranstaltungen erm\u00f6glichen es den Teilnehmern, von \u00fcberall auf der Welt auf ein Ereignis zuzugreifen und daran teilzunehmen, ohne dass sie physisch anwesend sein m\u00fcssen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Teilnehmer vor Ort das Event in vollen Z\u00fcgen genie\u00dfen und mit anderen Teilnehmern interagieren. Hybride Veranstaltungen sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, um eine breitere Zielgruppe<\/strong> zu erreichen und die Reichweite von Veranstaltungen<\/strong> zu maximieren. Und das w\u00e4hrend gleichzeitig eine pers\u00f6nliche, interaktive und immersive Erfahrung f\u00fcr die Teilnehmer geboten wird.<\/p>\n

Die Herausforderungen 2020: Coronakonforme hybride Veranstaltungsmethoden: Lokal, digital oder hybrid?<\/h2>\n

Hybride Veranstaltungskonzepte kombinieren Pr\u00e4senzveranstaltungen<\/strong>, die\u00a0 nur eine begrenzte Besucherzahl zulassen und die einem Schutz- und Hygienekonzept unterliegen, mit digitalen Angeboten<\/strong>. Der Anlass findet also physisch statt und kann gleichzeitig virtuell besucht werden.<\/p>\n

\"\"<\/h2>\n

Vor allem das Adjektiv \u201ehybrid\u201c ist seit 2020 in aller Munde: Doch was hei\u00dft das \u00fcberhaupt?<\/h2>\n

Ein hybrides Event schafft eine Verbindung zwischen virtueller und realer Welt<\/strong>: Es findet vor Ort in einer \u201eechten\u201c Location statt und wird gleichzeitig von Online-Teilnehmern besucht. Interaktive Tools<\/strong> k\u00f6nnen dabei integriert werden: Das Konzert im Saal also, in den nun deutlich weniger Besucher als sonst zugelassen sind, als Kombi mit der \u00dcbertragung auf der Internetseite. Per Webstream.<\/p>\n

Die Veranstaltung wird dabei gefilmt und somit weltweit \u00fcbertragen<\/strong>. So kann sich jeder aussuchen, ob er das Konzert als Zuschauer vor Ort mit Sicherheitsabstand und Hygienema\u00dfnahmen genie\u00dfen m\u00f6chte \u2013 oder zu Hause am Bildschirm. Genauso verh\u00e4lt es sich mit den Tagungen, Messen und Meetings. Tische und St\u00fchle haben viel mehr Platz \u201edazwischen\u201c, und wer nicht \u201ek\u00f6rperlich\u201c dabei sein kann, wird per \u201eGoTo-Meeting\u201c oder anderen Softwarepaketen f\u00fcr Videokonferenzen<\/strong> zugeschaltet. So entstehen oft spannende virtuelle Begegnungsr\u00e4ume, auch wenn nicht alle Teilnehmer physisch anwesend sind.<\/p>\n

Im Palatin wurden einige der Kulturveranstaltungen im Kulturwohnzimmer<\/strong> \u00fcbertragen. Bei Tagungen und Meetings wird\u00a0GoTo-Meeting mit einer externen fernsteuerbaren Logitechkamera eingesetzt. So k\u00f6nnen bis zu 500 Teilnehmer gleichzeitig dabei sein und das System ist universal einsetzbar.<\/p>\n

Warum sind hybride Veranstaltungen jetzt so wichtig?<\/h2>\n

Die Corona-Pandemie sorgte f\u00fcr zahlreiche Einschr\u00e4nkungen im Alltag. Wegen der Ansteckungsgefahr mussten viele Events abgesagt werden. Das ist nicht nur schade, sondern sch\u00e4dlich f\u00fcr die Branche. Wenn Unternehmen aber auf das hybride Format umsteigen k\u00f6nnen, ist eine Br\u00fccke geschlagen zur Existenzsicherung<\/strong>. Denn nun m\u00fcssen Tagungen, Meetings, Vorstandssitzungen, Gemeinderatssitzungen, Vortr\u00e4ge oder Betriebsversammlungen wegen der Corona-Bestimmungen nicht ausfallen, sondern k\u00f6nnen auf eine sichere Ebene umgeschwenkt werden, auf eine virtuelle Plattform<\/strong> ohne Ansteckungsgefahr. Die Begegnungen finden nun hinter den Computerbildschirmen, aber trotzdem in interaktiver Form statt.<\/p>\n

Gute Vorbereitung ist wichtig<\/h2>\n

Hybrid-Veranstaltungen erfordern eine besondere Planung<\/strong>, die auf die Erwartungen des Veranstalters zugeschnitten ist. Absprachen im Vorfeld der Veranstaltung sind ebenso essenziell wie die Betreuung<\/strong> vor Ort w\u00e4hrend der Veranstaltung. Auch muss eine leistungsf\u00e4hige digitale Eventplattform<\/strong> bereitstehen, auf die sich der Veranstalter einstellen kann, und es m\u00fcssen die passenden Tools f\u00fcr die Einbindung der Live- und Online-Teilnehmer fit gemacht und auch erkl\u00e4rt werden. Jeder Teilnehmer muss mit diesen technischen Werkzeugen, zu denen auch Apps geh\u00f6ren, vertraut gemacht werden. Da hybride Veranstaltungen immer beliebter werden, m\u00fcssen die Veranstaltungsorte \u00fcber die technischen M\u00f6glichkeiten und Infrastrukturen<\/strong> verf\u00fcgen, damit der Spagat zwischen physischem Erleben und virtueller \u00dcbertragung auch wirklich gl\u00fcckt. Und das ist manchmal gar nicht so einfach, wie man vielleicht denkt. Eine ausreichende Bandbreite<\/strong> und Geschwindigkeit sind schon mal die Grundvoraussetzung, ausgestattet sein, um eine gro\u00dfe Anzahl von Teilnehmern und fortschrittliche Eventtechnologien zu bedienen. Eine Internetleitung, die ausschlie\u00dflich f\u00fcr den Livestream bestimmt ist, ist au\u00dferdem unerl\u00e4sslich. Um ein konkurrenzf\u00e4higes Erlebnis zu schaffen, das das virtuelle Publikum in Atem h\u00e4lt, ist eine gute Kamera erforderlich, die au\u00dferdem alle Bildschirmgr\u00f6\u00dfen unterst\u00fctzt. Und auch der Mensch hinter der Kamera muss sich auf neue Perspektiven einlassen, denn er muss das Publikum vor Ort sowie zu jenes hinter den Bildschirmen zufriedenstellen. Eine ruhige Hand und ein durchdachter Zoom sind dabei zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Das Format der Zukunft?<\/h2>\n

Hybride Veranstaltungsformen haben in den letzten Jahren mehr und mehr an Popularit\u00e4t gewonnen. Neu sind sie jedoch nicht. So sind sie beispielsweise bei der Fu\u00dfball-Bundesliga oder gar bei einer Weltmeisterschaft schon lange gang und g\u00e4be. Dabei sitzen im Stadion Tausende von Menschen, aber das Spiel wird auch an Millionen von Menschen auf der ganzen Welt \u00fcbertragen. COVID-19 hat auf diese Tendenzen jedoch wie eine Art Katalysator gewirkt, denn die M\u00f6glichkeit, gro\u00dfe Gruppen von Menschen ohne Ansteckungsgefahr zu versammeln, hat unter dem Druck der Pandemie enorm an Popularit\u00e4t gewonnen. Hybridveranstaltungen k\u00f6nnten somit ein bedeutender Teil der Zukunft<\/strong> sein. Experten gehen davon aus, dass das hybride Format die Veranstaltungsbranche noch viele Jahre lang begleiten wird. Auch das Palatin hat sich auf diese Entwicklung eingestellt.<\/p>\n

Eine Chance<\/h2>\n

Hybride Veranstaltungen sind nicht nur Alternative in einer Notsituation, sie sind auch eine gro\u00dfe Chance f\u00fcr Veranstaltungsorte<\/strong>. Denn damit er\u00f6ffnet sich die M\u00f6glichkeit, ein neues Publikum<\/strong> zu erschlie\u00dfen, das sonst vielleicht nicht erreicht worden w\u00e4re. Auch wenn Hotels oder Konzerthallen vielleicht nicht in der Lage sind, jeden physisch zu beherbergen und ihm all die einzigartigen Angebote vor Ort zu zeigen, so ergeben sich doch unendlich viele Chancen, Planer und Teilnehmer auf einer Reise im virtuellen zusammen zu bringen und Kontakte zu festigen.<\/p>\n

Und was meinen die Teilnehmer dazu? Hier das Feedback:<\/h2>\n

\u201eVon analog \u00fcber hybrid zu digital: Das Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum ist ein herausragend flexibler, kompetenter und zuverl\u00e4ssiger Veranstaltungspartner. Der Existenzgr\u00fcndungstag Rhein-Neckar 2020 war von langer Hand und bis ins Detail als \u00f6ffentliche Tagung mit Keynotes, Wissens-Workshops und Info-Messe in Wiesloch geplant. Dann kam der 1. Lockdown: Neu denken, neu planen war gefragt. Auf unserem Weg zu einer optimalen L\u00f6sung als digitales Live-Event mit vielen interaktiven Formaten, live gesendet aus unserem Broadcast-Studio im Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum Wiesloch, war das gesamte Palatin-Team ideenreich und kooperativ. Ein herzliches Dankesch\u00f6n, dass Sie und Ihr Team uns zu jedem Zeitpunkt der Planungsschritte von analog \u00fcber hybrid bis digital, der Konzeption und Durchf\u00fchrung so professionell und pragmatisch unterst\u00fctzt haben. Wir freuen uns auf den Existenzgr\u00fcndungstag Rhein-Neckar im November 2021 in Ihrem Hause.\u201c<\/p>\n

\u201eIch habe selten so eine starke Internetleitung wie im Palatin Kongresshotel und Kulturzentrum Wiesloch erlebt. Wir konnten ohne Bedenken mit einem hochqualitativen Bild \u00fcber sieben Stunden streamen. Zudem war uns die Exklusivit\u00e4t der Leitung f\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung einer einwandfreien \u00dcbertragung des Existenzgr\u00fcndungstages Rhein-Neckar wichtig: Hier konnte uns das Palatin drei voneinander unabh\u00e4ngige Leitungen zur Verf\u00fcgung stellen. Wir h\u00e4tten so jederzeit auch f\u00fcr ein Worst-Case-Szenario ein sicheres Back-up gehabt. Mit der Hilfe sehr engagierter Technikkollegen konnten wir in dem vielfach erfahrenen Miteinander und einer tollen Unterst\u00fctzung von Thomas M\u00fcller und seinem Palatin-Team eine sehr anspruchsvolle Veranstaltung umsetzen.\u201c<\/p>\n

Andr\u00e9 Stern, www.stern-media-production.de,<\/a>\u00a0 Partnerunternehmen der Agentur Ressmann e. K.<\/p>\n

Hybride Veranstaltungen nach Corona<\/h2>\n

Auch 2023, wo Corona eine immer kleinere Rolle spielt, bietet das Palatin in Wiesloch hybride Veranstaltungsformate an. Durch die intensive Auseinandersetzung mit der neusten Technologie w\u00e4hrend der Pandemie kann unseren G\u00e4sten eine ausf\u00fchrliche Beratung und Durchf\u00fchrung geboten werden. Bei Fragen oder Interesse an hybriden Veranstaltungen steht Ihnen das Veranstaltungsb\u00fcro<\/a> des Palatin in Wiesloch unter tagung@palatin.de<\/a> gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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